Datenschutzerklärung
Ihre Daten. Klar und nachvollziehbar.
Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten auf unserer Unterweisungsplattform verarbeitet werden, wofür und wie lange.
Verantwortlicher
ProCheck Solutions GmbH
Vertreten durch die Geschäftsführer Malte Behnisch und Bennet Waitz. Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Unterweisungsplattform.
Anschrift
Am Lunedeich 2127572 Bremerhaven
Deutschland
Telefon
Stand der Erklärung
Oktober 2026
Unterweisungsplattform
Datenverarbeitung
Welche Daten anfallen können.
Der Umfang richtet sich danach, welche Bereiche Sie verwenden.
Aufruf der Plattform
Unser Server verarbeitet beim Aufruf technisch notwendige Zugriffsdaten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserangaben und Statuscode. Zweck ist der sichere und stabile Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Protokolle werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Zusätzlich zählen wir Seitenaufrufe je Tag und Bereich, ohne IP-Adressen, Cookies oder Nutzerkennungen zu speichern.
Kundenkonto, Lizenzen und Lernstände
Für Konto und Kurse verarbeiten wir Firmenname, Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als verschlüsselter Hashwert), Rolle, Lizenzzuweisungen sowie Bearbeitungsstand und Ergebnisse der Wissensfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Firmenadministrator sieht, welche Lizenzen zugewiesen sind und wie weit Teilnehmende bearbeitet haben, damit der Arbeitgeber die Unterweisung nachweisen kann (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
Cookie und Browserspeicher
Wir setzen nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (procheck_session), damit Sie angemeldet bleiben. Es gilt höchstens 7 Tage und wird beim Abmelden ungültig. Im Speicher Ihres Browsers legen wir Spracheinstellung, Warenkorb und Anzeigedaten Ihres Kontos ab. Eine Einwilligung ist dafür nicht nötig (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Tracking- oder Werbe-Cookies setzen wir nicht ein.
Bestellung und Zahlung
Für Bestellungen verarbeiten wir Rechnungsanschrift, Rechnungs-E-Mail, optional USt-IdNr. und Bestellreferenz sowie die gekauften Lizenzen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Die Zahlung wickelt Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland ab. Zahlungsdaten wie Kartennummern geben Sie direkt bei Stripe ein; wir erhalten sie nicht. Stripe kann Daten auch in die USA übermitteln; Grundlage sind das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln.
E-Mails der Plattform
Kontobestätigungen, Passwort-Links, Einladungen und Rechnungen versenden wir aus dem Postfach unterweisungen@procheck-solutions.de über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland) als Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung in die USA ist möglich und über das EU-US Data Privacy Framework abgesichert.
Hosting und Sicherungen
Die Plattform läuft auf einem Server der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union. IONOS ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig. Datensicherungen werden 35 Tage aufbewahrt und danach automatisch gelöscht.
Kontaktaufnahme
Das Kontaktformular bereitet eine E-Mail in Ihrem E-Mail-Programm vor. Verarbeitet werden nur die Angaben, die Sie uns darin übermitteln, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
Schriftart und Karte
Die Schriftart wird von unserem eigenen Server geladen, es besteht keine Verbindung zu Google Fonts. Die Karte auf der Seite „Über uns“ stammt von Google Maps (Google Ireland Limited, Dublin, Irland) und wird erst nach Ihrem Klick geladen; erst dann werden Daten wie Ihre IP-Adresse an Google übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Das Wichtigste
Umgang mit Ihren Daten.
Daten werden zweckgebunden und nur im erforderlichen Umfang verarbeitet.
Weitergabe
Daten geben wir nur an die oben genannten Dienstleister weiter und nur, soweit es für den jeweiligen Zweck erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Einen Verkauf von Daten oder Werbeprofile gibt es nicht.
Speicherdauer
Kontodaten und Lernstände löschen wir, wenn das Konto aufgelöst wird und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir nach den steuer- und handelsrechtlichen Fristen auf.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 15–21 DSGVO). Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Eine E-Mail an info@procheck-solutions.de genügt.
Beschwerde
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen.
Stand: Oktober 2026.